Người làm dịch công chứng và những tố chất cần có

Khi dịch công chứng ngày một phát triển và đang trở thành một nghề hoàn chỉnh thì đòi hỏi tiêu chuẩn là lẽ đường nhiên, còn những người trực tiếp làm dịch công chứng cần phải có những tố chất gì trong nghề này?

Ngày 07-11-2006, Việt Nam gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới WTO, cho đến ngày 11-01-2007, Việt Nam được công nhận là thành viên chính thức của tổ chức này. Việc gia nhập vào WTO không chỉ giúp chúng ta mở rộng cơ hội để đưa hàng hóa và dịch vụ đến với thị trường thế giới mà song song với quá trình đó chính là sự đầu tư ngắn hạn và dài hạn của các nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam. Khi quá trình hội nhập ngày một phát triển, con người lại có nhu cầu được đi du học, đi du lịch, đi đầu tư kinh doanh ra các nước bên ngoài, và trước khi đi, họ phải trải qua giai đoạn làm giấy tờ cùng nhiều thủ tục khác. Chính điều đó đã sinh ra một nhu cầu quan trọng và thiết yếu – nhu cầu dịch công chứng các loại giấy tờ, và từ đây khái niệm dịch công chứng cũng được nhiều người chú trọng hơn.

Hiện nay cụm từ “dịch công chứng” đã được sử dụng khá phổ biến, nhưng có lẽ người ta khó có thể đinh nghĩa được một cách trọn vẹn cụm từ dịch công chứng là gì? Có thể hiểu một cách nôm na, dịch công chứng là một quá trình mà giấy tờ được dịch từ văn bản gốc phải có chữ ký của người dịch và chữ ký đó đã được chứng nhận đăng ký tại phòng tư pháp và phải được phòng tư pháp chứng thực bản dịch đó chính xác với bản gốc, và quan trọng phải có chữ ký của phòng tư pháp, những nơi có thẩm quyền. Sắp tới theo quy định mới, sẽ có thêm phòng công chứng được phép thực hiện nghề này, nên sẽ có không ít ảnh hưởng đến quá trình làm dịch công chứng của cá nhân lẫn công ty dịch thuật sắp tới, dù còn đang tranh cãi nên giao quyền dịch công chứng thêm cho bên nào nhưng gần như chắc chắn mọi thứ sẽ thay đổi đúng như quy định đang gò ép lại. Bởi thế việc dịch công chứng cũng trở nên khó khăn hơn và những người dịch công chứng lại là người cần phải có được những tố chất tốt để làm việc hiệu quả hơn trước tình hình mới đang tăng sự cạnh tranh và chất lượng trở thành yếu tố thắng bại mang tính quyết định.

Đâu là những tố chất quan trọng của một người dịch công chứng?

Tiêu chuẩn để dịch công chứng bao lâu nay vẫn được người ta nói nhiều trong 3 từ tín, đạt, nhã. Mà muốn tín nhất thiết phải là người am hiểu và giỏi về mặt ngoại ngữ. Có giỏi về ngoại ngữ thì một người dịch công chứng mới có thể dịch được các giấy tờ ra các thứ tiếng mà khách hàng yêu cầu. Muốn vậy, một người dịch công chứng phải biết được ít nhất từ hai ngôn ngữ trở lên, điều này bắt buộc họ phải học nhiều, đọc nhiều và có kiến thức sâu rộng.

Khi dịch các chứng từ khó, bắt buộc người dịch công chứng phải sử dụng câu chữ sao trong sáng và dễ hiểu nhất cho khách hàng, tránh từ ngữ rườm rà và lặp lại câu văn. Theo đó yếu tố cần thiết cho người dịch công chứng là bạn phải có khả năng viết lách tốt để có thể truyền đạt ý nghĩa của câu chữ đến với khách hàng.

Khả năng chuyên môn ngôn ngữ là điều cơ bản cần có, nhưng khâu hoàn tất hồ sơ dịch công chứng cũng phải được thực hiện triệt để, mà ở phần này cần yếu tố xã hội và pháp lý cao hơn. Do đó, với những người xuất thân là một dịch giả khi bước vào công đoạn này sẽ có đôi chút bỡ ngỡ, bởi lẽ việc biên dịch thường có không gian làm việc khá cục bộ nếu không muốn nói là có phần…tự kỷ, vì vậy làm dịch công chứng cần hài hòa cả hai yếu tố này. Nếu làm trong một công ty dịch thuật có tổ chức bài bản sẽ đỡ lo vấn đề này vì họ có thể điều phối công đoạn chuyên biệt thích hợp cho mỗi người, cũng vì thế mà trong giới làm nghề này vẫn hay bảo khả năng dịch công chứng phản ánh năng lực công ty dịch thuật vì ngoài chuyên môn tốt của nhân viên thì sự phân công và lo liệu các phần giấy tờ pháp lý cũng mang tính quyết định không nhỏ.

Trình độ và kỹ năng chuyên sâu của người dịch công chứng

Là người dịch công chứng, khi làm khâu chuyển ngữ cho các giấy tờ quan trọng ra các thứ tiếng, bắt buộc bạn phải đảm bảo độ chính xác cao, bất kỳ một sự sai sót nào cũng có thể gây ra hậu quả lớn cho bạn và cho cả khách hàng của bạn, vì các văn bản này điều có chữ ký của người dịch thuật và sự chứng nhận của cơ quan ủy ban. Vậy nên khi bước chân vào nghề dịch công chứng, bắt buộc bạn phải có kiến thức chuyên sâu và thực sự có tâm đức với nghề. Nói đến cái tâm của một người dịch công chứng, ta sẽ hiểu đó chính là sự không chạy theo xu thế tiền bạc mà là sự yêu nghề, sự kính trọng trong từng câu chữ, sự tôn trọng những gì là tinh hoa văn hóa của những câu chữ.

Ngữ nghĩa của các từ đương nhiên phải nắm rõ, nhưng linh động trong cách biên dịch cũng rất cần thiết khi câu văn được đặt trong những ngữ pháp và bối cảnh nhất định, chưa kể đến hồ sơ mang tính chuyên ngành cao. Dịch công chứng có tính pháp lý khá lớn nên những việc như thế cần được đảm bảo, muốn làm tốt khoản này thì bản thân cần có sự hiểu biết nhất định về xã hội lẫn chuyên môn nào đó khi cần, mà việc đảm bảo này vốn dĩ không hề dễ, cần có thời gian tìm hiểu và thực sự nắm bắt tốt bối cảnh cần thiết. Việc nghề dịch công chứng ngồi mát ăn bát vàng là hoàn toàn không có, vẻ ngoài có thể vậy nhưng bên trong công sức bỏ ra là không ít.

Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc của người dịch công chứng

Trước sự phát triển của ngành dịch thuật, nhiều ngôi trường đã mọc ra nhằm khẳng định vị thế cạnh tranh của riêng mình, chính vì vậy mà chất lượng dịch thuật cũng ngày một nâng cao hơn. Thế nhưng, dù có rất nhiều người lựa chọn con đường dịch công chứng để đi nhưng bạn phải luôn hiểu rằng, muốn trở thành một người dịch công chứng giỏi, bạn cần có một tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, tinh thần ấy chính là sự cẩn trọng, tỉ mỉ trong từng câu chữ, sự tận tụy của bạn đến khách hàng cùng sự kiên trì, nhẫn nại và ước muốn không ngừng vươn lên mạnh mẽ. Hãy nhìn vào những lời quảng cáo làm dịch công chứng đang tràn lan trên mạng, đầy rẫy nơi nói nhiều làm ít, chẳng đảm bảo được tinh thần trách nhiệm, nói đến mức loạn cả các kênh truyền tải như trong bài Thông tin dịch công chứng giá rẻ trên Google đang bị nhiễu đã từng dẫn chứng qua dựa trên tình hình của bộ máy tìm kiếm lớn nhất hành tinh đang hiển thị, nếu có trách nhiệm trong nghề dịch công chứng này thì đã làm được bao nhiêu nói bấy nhiêu chứ không dẫn loạn tới mức như vậy.

Lại nói về chuyên môn, khi dịch công chứng chúng ta sẽ gặp phải nhiều ngôn ngữ lạ và lắm từ khó hiểu, đòi hỏi những người đảm trách phải có khả năng lĩnh hội và sử dụng ngôn ngữ một cách khéo léo, tinh tế và sâu sắc nhất, đồng thời bạn cần phải có sự tìm tòi, sáng tạo, linh hoạt trong từng câu chữ, có như vậy bạn mới có thể trở thành một người dịch công chứng giỏi.

Trong cuộc sống hiện đại, việc dịch công chứng đã, đang phổ biến và trở thành một nhu cầu thiết yếu đối với con người. Trong sự phát triển của một quốc gia, nhu cầu về dịch công chứng để đi làm việc và đi học ra bên ngoài ngày càng cao, vì vậy nếu muốn trở thành một người dịch công chứng giỏi bạn nhất thiết phải có những tố chất tiên quyết như trên. Nền tảng văn hóa của gia đình và quá trình đào luyện trong trường đời là hết sức cần thiết, biết sử dụng ngoại ngữ để trở thành một người dịch công chứng không khó, cái khó hơn hết đó chính là khí tiết, tâm hồn, phẩm chất đáng trân trọng của một người dịch công chứng, đó chính là cái quyết định đối vời nghề.

Bồ Câu Số

Lượng lớn vấn đề nhà đất tại TP HCM đã được xử lý

Vấn đề đất đai nhà cửa luôn nhức nhối bởi việc xử lý trì trệ và nhiều điều chẳng hay ho, tuy nhiên vừa qua đã có thông báo là một lượng lớn vấn đề nhà đất tại TP HCM đã được xử lý xong.

Nghe có vẻ vui mừng chút chút, song cũng theo một vị trong UBND TP HCM cho hay thì còn rất nhiều trường hợp vẫn thuộc diện “chờ đợi”, theo blog tin tức Bồ Câu Số nghĩ tuy đã có những chuyển biến nhưng do lượng hồ sơ cũng như khiếu nại thắc mắc còn quá nhiều ứ đọng trong bao lâu nay nên có nhanh hơn cũng chỉ biết để mừng một chút, còn tình hình chung vẫn khá ì ạch.

Giải quyết cấp giấy chứng nhận nhà đất cho người dân. Ảnh: Thanh niên Online.

Đưa tin về điều này thì Thanh Niên Online đã có bài TP.HCM tháo gỡ nhiều vướng mắc về nhà đất viết như sau:

Nhiều nội dung mới quan trọng để tháo gỡ vướng mắc về nhà đất được UBND TP.HCM thống nhất tại cuộc họp với các sở ngành vào ngày 30.6.

Theo ông Nguyễn Hữu Tín, Phó chủ tịch UBND TP.HCM, thực hiện theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, đến nay TP đã cấp gần 1,4 triệu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (gọi tắt là giấy chứng nhận). Tuy nhiên, hiện TP còn tới 123.836 trường hợp nhà đất chưa được cấp giấy chứng nhận do không đủ điều kiện theo quy định pháp luật hoặc gặp khó khăn, vướng mắc trong quá trình áp dụng chính sách pháp luật, như người dân tự chuyển nhượng bằng giấy tay, lấn chiếm không phù hợp quy hoạch, chuyển mục đích sử dụng trái phép…

“Dù không cấp giấy chứng nhận thì nhà nước cũng không thể thu hồi được nhà đất của dân vì những trường hợp này do tồn tại của lịch sử từ rất nhiều năm qua. Bây giờ TP chủ trương cấp để ổn định đời sống cho người dân và cũng đảm bảo cho việc quản lý chặt chẽ hơn trong tương lai, chứ không phải cấp như thế là để tiếp tay cho sai phạm”, ông Tín khẳng định và đề nghị Sở TN – MT, Sở Xây dựng, các quận huyện cần chủ động xem xét giải quyết cho người dân. Đối với 19.483 trường hợp nhà đất không có nhu cầu lập hồ sơ cấp giấy chứng nhận, có thể do không có khả năng về tài chính, UBND TP xử lý theo hướng miễn tiền sử dụng đất đối với các hộ nghèo đang nhận trợ cấp hằng tháng, xem xét giảm thu đối với gia đình diện chính sách…

Ông Tín cũng cho biết, theo quy định chung thì nhà đất trong vùng quy hoạch chỉ cho sửa chữa, nhưng để đảm bảo quyền lợi cho người dân, TP quyết định cho xây mới. Thời hạn sử dụng công trình, nhà ở riêng lẻ ghi trong giấy phép xây dựng có thời hạn là thời gian theo kế hoạch sử dụng đất được công bố hằng năm (thay vì theo kế hoạch thực hiện quy hoạch với thời hạn 5 năm như dự tính trước đây). Nếu trong vòng 3 năm kể từ ngày kế hoạch sử dụng đất được công bố, nhà nước thu hồi đất để thực hiện quy hoạch thì không được bồi thường, hỗ trợ vật kiến trúc xây mới trong lộ giới hoặc phạm vi quy hoạch; sau 3 năm nhà nước mới thực hiện thì phải bồi thường, hỗ trợ cho người dân theo quy định hiện hành.

Đối với những hộ dân có nhu cầu bức thiết về chỗ ở, ông Tín cho biết chủ trương của TP là vẫn cho tách thửa dù nhà đất dùng để tách thửa không phù hợp quy hoạch. Sau khi được tách thửa, quyền lợi về nhà đất của người dân vẫn được đảm bảo theo quy định. Các chủ trương mới của TP áp dụng trên thực tế từ đầu tháng 7.2014.

Cũng có thể coi lần này là một bước đột phá ngắn với sự thông thoáng ngắn hạn tạo cơ hội cho người dân trong việc xong sớm các thủ tục nhà đất của họ vốn dĩ “ngâm” mãi chưa rõ bao giờ xong, việc giải quyết vốn dĩ đã khó mà nếu co tiêu cực len vào nữa thì càng thêm khó cho người dân, mong là những chuyển biến khả quan sẽ dần xuất hiện.

Blog Bồ Câu Số

Vài điều cần nắm về chứng minh tài chính

Hầu hết chúng ta đều biết, khi đi du lịch hay du học hoặc bất cứ lý do gì cần ra nước ngoài thì đều phải có visa. Nhưng đa số mọi người không nắm vững được chứng minh tài chính là gì và tại sao chứng minh tài chính lại là yếu tố quyết định sự thành bại của hồ sơ xin visa.

Trong bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu và nắm vững những điều cơ bản cần biết về tầm quan trọng của việc chứng minh tài chính trong quá trình xin visa xuất ngoại, không nhắm vào việc chỉ dẫn để có thể tự thực hiện lấy được, nhưng có ích cho việc chuẩn bị những thứ cần thiết cũng như khả năng đánh giá các nơi làm dịch vụ chứng minh tài chính đâu tốt đâu cần tránh, nội dung tương tự như ở bài viết Cần biết về chứng minh tài chính khi xin visa này.

Hỗ trợ kiến thức chứng minh tài chính.

Chứng minh tài chính không hẳn có nhiều tiền là thành công

Về cơ bản, chứng minh tài chính là bạn cần phải cho đại sứ quán của quốc gia mà bạn xin thị thực thấy được khả năng tài chính, nguồn lực kinh tế của bạn đủ để chi trả các chi phí liên quan tới lý do bạn nhập cảnh như đi du học, đi du lịch hay xuất khẩu lao động, thăm người thân,… Nhưng như thế không có nghĩa rằng bạn chỉ cần cầm một cục tiền hoặc chìa ra một tài khoản với lượng tiền khủng trong đó là có thể vượt qua bước chứng minh tài chính trong hồ sơ xin visa. Đồng ý rằng trong việc chứng minh tài chính thì yếu tố gần như duy nhất và quyết định là tiền bạc, song nó phức tạp hơn thế một chút với các vấn đề khác nhau tùy trường hợp mà trang dịch vụ chứng minh tài chính này đã liệt kê.

Trong một số trường hợp sẽ thấy chuyện phức tạp dù tưởng chừng như đơn giản, ví dụ trường hợp dở khóc, dở cười cảu một chị tên Bích chẳng hạn, chị  muốn cho con mình qua Mỹ du học, bản thân chị hàng tháng có thu mức thu nhập lên tới gần 100 tiệu đồng với cửa hàng buôn bán thiết bị điện tử. Bên cạnh đó những tài sản như xe hơi, bất động sản có giá trị rất lớn mà chị là chủ sở hữu. Nhưng khi nộp hồ sơ xin visa cho con du học thì hồ sơ đó lại bị đánh rớt. Chị Bích có trao đổi rằng khi phỏng vấn xin visa đối với Đại sứ quán Mỹ thì mức thu nhập của chị cũng như số tài sản đó là đáng mơ ước với nhiều người và lẽ dĩ nhiên là sẽ vượt qua khâu chứng minh tài chính. Nhưng ngặt một nỗi là trong những giấy tờ kê khai thuế thì lợi nhuận cửa hàng của chị không đáp ứng được yêu cầu tối thiểu trong khâu chứng minh tài chính (Chuyện này là do trong làm ăn chị Bích lách luật để kê khai với cục thuế về lợi nhuận cửa hàng từ đó có thể giảm thiểu tiền nộp thuế). Vậy là chỉ có chị, người thân, bạn bè biết được khả năng kinh tế của chị còn những người ở Lãnh sự quán thì chỉ nhìn vào những con số trên giấy tờ mà kết luận, do vậy việc du học của con trai chị phải gác lại, đây cũng bởi một phần vì chị lần đầu biết đến loại hình này, như bài viết Khái niệm chứng minh tài chính vẫn lạ với người Việt đã phân tích qua.

Giải pháp đến từ dịch vụ chứng minh tài chính

Đối với những trường hợp như của chị Bích vừa nêu trên, để có thể vượt qua khâu chứng minh tài chính để xin visa cho con đi du học thì cần viện tới các công ty với dịch vụ chứng minh tài chính. Hiện nay nếu lên các cỗ máy tìm kiếm và gõ cụm từ “dịch vụ chứng minh tài chính”, bạn sẽ thấy khoảng 14 triệu kết quả tìm kiếm chỉ trong chưa tới 1 giây. Điều này có nghĩa là dịch vụ chứng minh tài chính hiện đang rất nở rộ và phổ biến với mức giá chỉ vài trăm ngàn đồng. Quan trọng là bạn cần chọn cho mình một dịch vụ đủ uy tín, tin cậy để hồ sơ xin visa được nhanh chóng thông qua, tuy nhiên phân biệt nơi nào mới là uy tín cũng không phải dễ, cần tham khảo và tìm kiếm kỹ lưỡng. Nếu bạn đã từng đọc qua bài Những hướng dẫn chứng minh tài chính du học nên biết sẽ rõ hơn các công ty làm dịch vụ này sẽ giải quyết những vẫn đề gì mà bạn gặp phải, từ đó sẽ đánh giá sát hơn năng lực của họ qua vài câu hỏi khôn ngoan.

Quay lại với trường hợp của chị Bích và con trai thì vấn đề tiền bạc trên giấy tờ không thể giải quyết được hồ sơ xin thị thực. Những chuyên viên tài chính sẽ tư vấn giúp chị những giải pháp và phương thức chứng minh tài chính với Lãnh sự quán Mỹ để hồ sơ của con trai chị sớm được thông qua. Với mức thu nhập hàng tháng như của chị Bích thì không quá khó để tìm ra hướng đi cho vấn đề này.

Trên đây là những chia sẻ cơ bản về chứng minh tài chính và trường hợp cụ thể (gặp khó khăn). Hy vọng sẽ giúp bạn nắm được phần nào những vướng mắc và đúc kết những kinh nghiệm cho bản thân để có thể dễ dàng vượt qua khâu chứng minh tài chính của các Lãnh sự quán.

Tham vấn từ Interprotrans.net